如何做好綜合辦公室工作

編輯日期:2019-12-26 16:24??來源:寺坪管理所??作者:黃婷婷

綜合辦公室作為管理所的重要職能部門,是保證管理所日常工作正常運轉的辦事機構,是聯結所長和員工的橋梁、協調所內各種關系的紐帶。綜合辦公室工作能否正常、高效,關系到負責人決策和工作部署是否落實,關系到政令是否暢通,關系到單位的形象和威信。因此我想就如何做好綜合辦公室工作,淺談下自己的想法。

一、了解工作性質,構建框架,奠定后期工作基礎

管理所綜合工作涉及面廣且繁雜,想要盡快投入工作,高效辦公,前提條件是需要了解工作性質。要清楚這是一份什么工作,分哪些版塊,如何去完成。初步了解后,在腦海中構建一幅工作框架,理清點面關系,掌握工作方法,然后由易到難,逐項學習。運用提綱式學習方法,先掌握框架,再統籌全局,為后期工作奠定良好的基礎。

二、根據人員配置,合理分工,充分發揮個人特長

綜合辦公室所屬工作涉及安全、財務、寫作等多方面,每一項工作要求都不同,有些工作還涉及到一定領域,需要對應專長的人才能攻克。因此在工作分工時,需要根據辦公室人員情況,因人而異的進行劃分。例如財務工作人員最好是財會專業,信息宣傳工作人員最好有一定的寫作功底,這樣更有利于工作完成質量和效率。

三、善于梳理總結,樹立標準,以此規范內業資料

日常工作中經常容易忽略梳理總結這一環節,其實花費一點時間對近期工作進行總結、梳理思路、尋找方法,會更有效地提高工作效率。我們可以在探討中規避再次發生已存在的問題,將好的經驗做法進行推廣學習。例如制定內業標準化模板,在做內業資料時進行套用,這樣不僅節約時效,也可以降低錯誤率,通過樹立標準從而達到規范。

四、建設人才梯隊,動態管理,及時補位避免斷檔

綜合工作相對靈活、多面,所以打造全方位發展的高素質員工,建設人才梯隊是大有必要的。首先辦公室人員要熟練掌握各項工作技能,在有人員空崗的情況下及時補位,避免工作出現斷檔。其次管理所在現有基礎上要做好人才儲備工作,動態管理,不斷吸納培養鍛煉后備人才,激發人才創造精神的同時,為管理所的發展提供堅實的人才保障。

五、營造學習氛圍,培養習慣,助推工作提檔升級

“人有知學,則有力矣”,做好工作的基礎就是學習。學習是激情工作的動力源泉,使員工在局限的思維中得到突破,是提升綜合能力的有效途徑。因此辦公室全員要相互學習、相互監督,通過學習強化自身技能,培養良好的工作習慣,營造“比、學、趕、幫、超”的工作環境,助推綜合工作提檔升級。

綜合辦公室是一個管理所的綜合系統,承擔著承上啟下、連接左右、服務全局的重任。想要高效完成工作并非一日之功,除上述幾點外,還需要各方協調,統籌規劃。因此,辦公室工作人員要增強對工作的責任心和使命感,從思想素質上下功夫,從基本能力上不斷努力,切實履行好辦公室的工作職責,以良好的服務意識和奉獻精神投入到工作中,創造性的開展各項工作,推動管理所工作邁上新的臺階。


南通棋牌公众号 琼崖海南麻将安卓版官方网 真正免费麻将游戏 天天基金资产配置 幸运农场奖结果走势图 《博彩绝技》 美女捕鱼图片大全免费下载 大嘴刨幺棋牌 江西11选五什么时候开始 澳门福乐彩手机查开奖结果 20选5什么时候开奖